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【医疗质量万里行】同仁验光配镜中心店七点迎客
7月19日,为解决暑期客流量大、顾客等候时间长的问题,同仁医学科技开发公司召开紧急会议,将验光配镜中心店部分岗位的上班时间再次提前1小时,改为6点到岗,7点开始验光,次日执行。
20日5:30,天色依然昏暗,大雨如注。此时验光配镜中心店员工和职能部门支援人员已在上班的路上。
6:00,身穿白衣的工作人员出现在中心店外的平台上,门前五颜六色的雨伞已组成长龙,看到工作人员,大家意外之余赞不绝口。整队、发号、分流顾客、宣讲流程、解答问题,忙碌的一天又开始了。 7:00,验光师、营业员就位,开门营业。
7:30,加工人员开工。雨不知何时停了,一轮骄阳暴晒着遮阳棚,暑湿蒸腾,疏导人员一边擦着脸上的汗水,一边用沙哑的嗓音耐心地回答着顾客们层出不穷的问题。
12:00,各岗位分班用餐,午休取消,营业照常。
17:30,验光和营业区里一千余顾客及其庞大的亲属团已纷纷离去,喧闹的诊区逐渐安静下来。接待完最后一位顾客,晚班员工拖着疲惫的身体回到家中。大家8点就要提前休息,迎接第二天的“战斗”
据悉,暑期来临前,为了应对客流量的剧增,公司就召开了专项工作会议,重点解决制约服务响应速度的瓶颈问题。暑期服务举措包括:调整工作流程,设计分流方案,增派职能部门支援人员,并要求大家提前熟悉新流程;部分岗位提前到岗1小时;验光预约精确到时间段,尽可能减少顾客在炎热室外等候的时间;增设公主坟加工分中心,分担加工任务,加快交货速度;隐形眼镜开设黄昏门诊,营业时间延长至19:00。
科开/刘娟