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出院结算延长造成医保卡积压,给患者带来许多不便。针对这一问题,近日北京同仁医院医务院感病案党支部理顺病历管理多环节流程,有效地缩短了患者出院结算时间,提升了自身效率。
第一步:缩短病历归档时间
医务院感病案党支部分析影响出院结算时间的各环节,从终末病历归档时间入手,调研兄弟医院工作现状,结合我院实际工作情况,医务处组织召开病案管理委员会,明确出院病历书写完成、归档、编码、上传等各环节时间点,全院遵照执行。
立即建立工作组,医务处、病案科每日持续追踪病历归档情况,发现问题及时沟通解决,有效缩短病历归档时间,为缩短出院结算时间打好前站。
第二步:加强病历质控管理
全体委员还就病案首页管理、病案质量管理工作进行了讨论。委员会一致通过决议:改善病案全过程质控管理流程,明确各级人员工作流程,要求临床科室及时、准确完成病历书写、首页填报、各级医师审核签字。
医务处加强运行病历质控管理,就督察发现的问题每日与临床科室沟通反馈,保证病历书写质量和及时性。
病案科质控组加强终末病历质控管理;完善检验、检查报告回报管理相关规定;修订终末病案反馈工作流程、住院病案内容修改工作流程、病案质量管理奖惩制度。
同时,医务处根据院级病案管理委员会决议及时修订《病案管理委员会章程》及《病案质量管理制度》,并向全院发布执行。
第三步:病历收取传输一日两次
病案科由原来次日早八点收取出院病历,改为当日下午一点及次日早八点收取,做到“一日双收”,并在当日完成病历的整理、编码、归档,实施节假日值班制度,做到全日制工作。
统计室及时调整病案数据上传为“一日两传”,做到当日归档病历及时核对,及时上传,确保病人在出院次日进行结算。
第四步:改善复印病历窗口服务
改善复印病历窗口服务,缩短患者出院后复印病历时间,由原来的出院后7个工作日调整为3个工作日。同时,结合病历管理相关要求,扩展患者病历可复印范围,包括主观病历和客观病历的全部内容。
经过一个月的共同努力,患者出院结算时间由5日降低到2.2日,明显缩短了结算时间,工作效果显著。
一直以来,我院积极开展“我为群众办实事”实践活动,聚焦中央“七有”要求,完善“智慧同仁”信息化建设,实施“改善医疗服务”行动计划,在就医流程、患者服务、费用支付方面不断优化,为患者提供更优质温暖的医疗服务。